河北省河南从业人员服务促进会

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河北省河南从业人员服务促进会秘书处工作人员守则

发表时间:2018-01-12 14:16

一、维护本会形象

1、秘书处工作人员必须清楚的了解本会的《章程》宗旨及经营范围。模范执行《章程》的有关规定。

2、有客人或兄弟商(协)会领导来访,应热情接待,礼貌待客。(包括午餐时间)办公室应保持有人值班。

3、工作人员接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重自身形象、礼貌用语。按照具体规定使用统一名片、标识。

4、秘书在工作时间要着装大方得体,注重自身的仪表仪态,须有良好的精神面貌。

二、作息时间

1、秘书执行每周周一到周六的工作制度。

2、工作时间为上午8:30—下午5:30。中途秘书若因公外出或临时请假外出必须向秘书长(执行秘书长)等说明原因,得到批准后方可离开。

3、工作人员上下班实行指纹签到制度。上午上班、下午下班应各签到一次。

三、卫生规范

1、秘书须每天早晨上班打扫会长、书记、秘书长室内的卫生,保持室内清洁,物品摆放有序。门外走廊、厕所、会议室及个人所属区域的卫生干净整洁。

2、秘书须每天下班前保证会长、书记,秘书长、会议室、自己办公室内门窗关闭锁好。

3、正确使用水、电、空调等设施。离开办公区域关闭空调、电灯、电脑等一切需要关闭的电器设施。

四、秘书应保障促进会内办公设施及卫生设施的正常使用。办公用品、卫生间用品及其他消耗品的正常使用,做到节约不浪费。


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